高校毕业生是高校中处在比较特殊阶段的学生,与其它阶段的学生相比,他们思想趋于成熟,但情绪又不甚稳定;生活比较散漫,管理难度加大;就业压力和对未知生活的迷茫日益增强。机电学院采取多项举措,加大毕业班学生管理力度,为毕业生保驾护航。
强化管理职能,保证日常事务有条不紊。针对毕业班学生的特点,形成以“院领导—辅导员—班主任—班干部”为主体的管理机制。学院领导对毕业班学生相关事宜进行统筹规划,在不同的时间节点对阶段性工作进行部署安排;每个月召开1~2次毕业班班主任例会,对各班级学生情况进行逐一分析;建立强有力的毕业班班干部队伍,确保各班级学习纪律、生活纪律、综合测评、奖助学金、就业等相关事宜平稳无误。在工作方法上注重情感交流,在管理过程中强化服务意识,在时间安排上更富弹性,以便更大程度地解决毕业班学生的实际困难。
推进学业预警,力促学生顺利完成学业。本着“全员预警,重点约谈,时时跟踪”的原则,机电学院自今年9月份以来向毕业班所有学业预警学生传达了预警内容及其重要性,明确学校的学籍管理规定、学校毕业条件及学位授予条件;对于学业预警数据库中所有重修学生通过召开座谈会、一对一约谈、给学生家长邮寄成绩单和信件等方式实现全覆盖,根据学生实际情况与学生家长取得联系。截止目前,累计召开4次毕业班学业预警会议、与96名预警学生进行了逐一约谈、与66名学生家长取得联系,通过“学校—学生家长—同学”三方共同关注学业预警学生的学业。
开展就业指导,削减就业过程中的迷茫。一是建立就业指导平台,根据毕业生的实际需求在学院网站和微信平台定期发布就业指导信息,内容涵盖毕业生的求职规划、面试技巧、简历指导、考研经验谈等不同方面;二是在毕业生求职的不同时间节点召开就业指导报告会,邀请企业资深HR、优秀校友、学校就业工作经验丰富的领导及老师与毕业生面对面交流,为毕业生提供指导并解决毕业生在求职过程中遇到的困难;三是对就业困难群体开展调查摸底,分析其自身特点和可利用的就业资源,帮助就业困难学生树立积极的就业意识,实施全程职业指导服务。
关注心理健康,做好毕业生的心灵导师。毕业班学生面临着考研压力大、就业压力大、英语四六级考试不通过、情感问题等一系列的状况,都需要对毕业生进行心理的安慰和情绪的安抚。为及时给心理存在困扰的学生提供帮助,机电学院深入开展毕业班学生心理排查,建立毕业班学生心理跟踪排查数据库,对心理困难的毕业生实施时时跟踪。毕业班辅导员定期深入学生宿舍,与学生近距离交流,随时关注和了解毕业生状况。引导学生在困难和挫折面前不放弃、不盲从,从而建立积极向上的健康心态,与学生建立良好的沟通关系,成为学生成长路上的心灵导师。